Wie lange dauert es, eine Web-App zu entwickeln? Phasen und Zeitplan
Ein klar abgegrenztes MVP ist meist in 6 bis 10 Wochen live, ein Kundenportal in etwa 8 bis 14 Wochen, eine Plattform mit Zahlungen, mehreren Rollen und Schnittstellen in mehreren Monaten. Anders als bei einer Website hängt die Dauer bei Web-Apps weniger an Texten und Bildern als an Entscheidungen: Wie früh steht fest, was die erste Version können muss? Hier sehen Sie die Phasen, die typischen Zeitfresser und wie die Plattform YachtBrokerBid nach 12 statt der vereinbarten 20 Wochen online ging.
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- Autor
- Von Maurice de Felice, Webentwickler in Augsburg
Wie lange dauert welche Art von Web-App?
Die Werte gelten ab dem Zeitpunkt, an dem Umfang und Festpreis vereinbart sind. Wie lange eine reine Website dauert, steht im Ratgeber Wie lange dauert eine Website?.
| Projekt | Typischer Umfang | Dauer |
|---|---|---|
| Web-App / MVP | Login, Datenbank, eine Kernfunktion | 6–10 Wochen |
| Kundenportal | Rollen, Dokumente, Status, Benachrichtigungen | 8–14 Wochen |
| Plattform mit Zahlungen | Mehrere Nutzergruppen, Zahlungen, Admin-Bereich | mehrere Monate |
| Website zum Vergleich | Onepager bzw. 5–10 Seiten | 2–3 bzw. 4–6 Wochen |
Preise und Dauer je Projekttyp: Web-App 5.990–15.000 €, Kundenportal 8.000–15.000 € – Stand Oktober 2026
Welche Phasen hat die Entwicklung einer Web-App?
| Phase | Was passiert | Zeitlicher Anteil |
|---|---|---|
| Abgrenzung und Datenmodell | Funktionen der ersten Version, Rollen, Datenstruktur | kurz, aber vor der ersten Oberfläche |
| Kernfunktion | Der Teil, der den eigentlichen Nutzen bringt | größter Block |
| Konten, Rollen, Benachrichtigungen | Anmeldung, Rechte, E-Mails | mittel |
| Zahlungen und Schnittstellen | Nur wenn nötig – mit eigenen Testfällen | je nach Anzahl |
| Test, Feinschliff, Launch | Automatisierte Tests, Abnahme, Livegang | am Ende, inklusive Ihrer Abnahme |
Erfahrungswerte; die konkreten Meilensteine stehen im Festpreis-Angebot
Was verzögert eine Web-App am häufigsten?
- Wachsender Umfang: Jede neue Idee während der Umsetzung schiebt den Launch. Gute Ideen kommen auf die Liste für Version 2.
- Schnittstellen: Fremde Systeme haben eigene Zugänge, Testumgebungen und Ansprechpartner. Wer den Zugang erst in Woche sechs anfragt, wartet.
- Entscheidungen ohne Entscheider: Wenn Freigaben über mehrere Personen laufen, vergehen Tage pro Meilenstein.
- Rechtliches: Datenschutzerklärung, AGB und Verträge zur Auftragsverarbeitung müssen vor dem Launch stehen.
- Echte Inhalte: Auch Web-Apps brauchen Texte, E-Mail-Vorlagen und Hilfetexte – sie werden gern bis zum Schluss vergessen.
Wie ging YachtBrokerBid schneller live als geplant?
Die Auktionsplattform YachtBrokerBid war nach 12 Wochen online; vereinbart waren 20. Der Auftraggeber bestätigt, dass der eng gesetzte Zeitplan unterschritten wurde.
Den größten Unterschied haben Entscheidungen gegen Eigenbau gemacht: Zahlungen laufen über Stripe Hosted Checkout mit serverseitiger Prüfung statt über eine selbst gebaute Webhook-Infrastruktur, und Übersetzungen werden über eine Oberfläche gepflegt, sodass Textänderungen kein neues Release brauchen. Beides spart nicht nur Entwicklungszeit, sondern auch Abstimmungsrunden im laufenden Betrieb.
Zeit gekostet hat dagegen, was Zeit kosten muss: das Credit-System mit transaktionssicheren Buchungen und einer vollständigen Historie. Wo ein Fehler Geld oder Vertrauen kostet, ist Sorgfalt der schnellere Weg.
Wie viel Zeit plane ich pro Woche für Ihr Projekt ein?
Ich arbeite nebenberuflich als Freelancer. Deshalb plane ich jedes Projekt mit einem festen Wochenkontingent – der Kostenrechner rechnet derzeit mit 15 Stunden pro Woche – und nehme nur so viele Projekte an, wie in diesen Rahmen passen. Das klingt langsamer, ist aber verlässlicher als ein Starttermin, der sich verschiebt, weil ein anderes Projekt dazwischenkommt.
Den konkreten Zeitplan mit Meilensteinen legen wir im Erstgespräch verbindlich fest. Wie viel zusätzliche Funktionen den Zeitplan verlängern, zeigt der Kostenrechner direkt mit an.
Was passiert nach dem Launch?
Mit dem Livegang beginnt die Phase, in der Sie am meisten lernen. Die ersten echten Nutzer finden Abläufe, die im Test niemand bedacht hat, und fragen nach Funktionen, die vorher niemand auf der Liste hatte. Planen Sie deshalb nach dem Launch einige Wochen ein, in denen Fehler schnell behoben und kleine Verbesserungen umgesetzt werden – bei Web-Apps sind sechs Monate Support im Festpreis enthalten.
Erst danach lohnt es sich, die nächste größere Version zu planen. Die Reihenfolge ergibt sich dann aus echten Daten statt aus Vermutungen: Welche Funktion wird am häufigsten genutzt, wo brechen Nutzer ab, welche Anfragen kommen immer wieder? So bleibt auch der Zeitplan für Version 2 realistisch.
Wie können Sie die Entwicklung beschleunigen?
- Den Umfang der ersten Version hart begrenzen – mehr dazu im Ratgeber MVP entwickeln lassen.
- Zugänge zu Schnittstellen, Zahlungsanbieter und Hosting vor dem Start bereitstellen.
- Einen Entscheider benennen, der Meilensteine innerhalb von zwei Tagen freigibt.
- Bewährte Dienste nutzen statt alles selbst zu bauen: Zahlungen, E-Mail-Versand, Hosting.
- Texte, E-Mail-Vorlagen und Rechtstexte parallel zur Entwicklung erstellen.
Was fragen Kunden häufig?
Sie planen ein Projekt?
Im kostenlosen Erstgespräch bekommen Sie eine ehrliche Einschätzung zu Umfang, Zeitplan und Festpreis – vor Ort in Augsburg und München oder per Video. Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
Über den Autor
Freelance-Webentwickler in Augsburg. Hauptberuflich Backend-Entwickler bei einem der größten Vergleichsportale Deutschlands, als Freelancer entwickle ich Websites, Web-Apps und SaaS-Plattformen mit Laravel und React – zum Beispiel die SaaS-Plattform YachtBrokerBid. Mehr über mich
Weiterführend
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